PackAge+ · Operations 2027

一人營運室

今天這套營運跑在 8 條流程線、55 個節點、18 個資料斷層上,靠 AM/OP/PD/業助/司機/小作所六種角色的默契撐住。 這份是另一種可能:同一套流程,一個人 + 八個常駐 Agent。人不再是節拍器,只在三個地方按下決定。 先看那八條線怎麼變成一條,再看那一天的 24 小時,以及要走到那裡的實際路線。

6 種角色
今天:業助/OP/AM/PD/司機/小作所
18 個 Gap
今天:Output 沒有結構化落點的地方
8 個 Agent
未來:M1–M8 八大模組各自值班
≈40 分鐘
未來:人一天實際花在營運上的時間
01

八條線,其實是同一條

現況的路網圖有 8 條線、55 個站,因為每條流程都自己長了一套做法。但抽象之後會發現: 2B 出貨、回收、清潔、開發、2C 出貨、產製、業助、永續電商——全部都是同樣六件事在不同場景重複發生。 所以未來不需要八條線,只需要一條。八條線降級成「進口標籤」,55 站全部歸位到六個站。

舊線怎麼走這條新線
02

那一天的 24 小時

切換不同的日子看——營運的節拍不是每天一樣的:週四要詢量、週五要媒合派車、每月 25 號要月結。 橘色卡片=需要你本人的三個決策點,其餘全部無人值守。

看哪一天

這一天,人做了什麼

3 個決策  ·  約 40 分鐘  ·  其餘時間,八個 Agent 輪班。(平日兩件,週五多一件量能取捨)

共同點:每一個決策都是「只有人能給的事實或取捨」——規則衝突要定版、量能缺口要選方案、新規則要不要收編。 沒有一件是搬資料、查單號、轉填表格。

03

八個常駐 Agent

不是把七條流程各寫一套程式。抽象之後全部都是同一件事:被觸發 → 確認幾件事 → 依規則判斷 → 產出文件或通知 → 登記 → 對帳。 所以只需要八個模組,每個模組長成一個 Agent。

04

18 個 Gap,誰來消

現況版網站上那 18 個紅色 ⚠ 標記,逐條對上負責消除它的 Agent 與階段。這張表就是開發的驗收清單——每消掉一條,就在路網圖上熄掉一個紅點。

#現況 Gap誰來消階段
05

走到那裡的路線

不是一次做完。順序是有理由的:先做最省人力又不動現有任何表的,最後才做地基以外的華麗功能。 Phase 0 今天就能做,而且不用寫程式。

階段做什麼為什麼是這個順序大約
Phase 0
不寫程式
把事實對齊。①定版守品 EBHA 包裝數(G11 800 還是 700)②統一命名規範為「公司全名(品牌名)」(G15)③訂出貫穿產製→入倉→出貨的統一批號規範G9)④明確廢止停更的舊表(G18 這四件事不做,後面所有系統都會把矛盾寫進資料庫。批號是資料模型地基,做中台前一定要先定。1–2 週
Phase 1 M3 最小版 + M2 最小版。挑一個小作所群組做 LINE 結構化回報落表;規則引擎只放兩條(15 箱專車/大榮分流、回收滿 3 箱門檻) 不動現有任何表,兩週能上線驗證,直接省掉每週四逐所詢量再手動謄寫的工。錯了也只影響一個群組。2–3 週
Phase 2 M5 事件檯 + M7 缺漏警示(先只做 2B 出貨線)。以 ERP 單號+批號為主鍵,現有各張表改成它的視圖 資料模型地基。其他七個模組都是往這張檯帳上讀寫的介面。48 小時未登記的警示先用人工週檢也能跑。1–2 個月
Phase 3 M6 文件生成 + M8 外部整合。三家物流表單/丞邦一頁 PDF/司機放行單自動出;禾洛貨態、大榮 webEDI、銀行明細自動回填 依賴 M1/M5 的資料才有東西可生成。此時把裸 IP 轉檔測試機(G16)一起轉正式服務。1–2 個月
Phase 4 M4 全面排程化 + M7 銀行對帳自動匹配。週四詢量、週五媒合、每日貨態、月結、每季採購、每週庫存巡檢全部自動開單 收尾。把人從「記得週四要問、週二要給車牌、25 號要對帳」的節拍器角色解放出來。1 個月

用什麼做

刻意不自建。全部押在你已經在用、團隊已經有習慣的東西上——換工具的成本比寫程式高。

模組建議載體理由
M5 事件檯Lark bitable(或 Postgres + bitable 當視圖)團隊已在 bitable 上工作;先求單一真相,不求技術漂亮
M3 結構化回報LINE Messaging API + Claude 解析自然語言回覆在對話發生的地方收資料,不逼小作所老師與司機換工具
M2 規則引擎bitable 設定表 + 判斷函式規則要讓 OP 主管自己改,不能寫死在程式裡
M4 排程Lark 任務 + cron現有習慣,薄薄一層即可
M6 文件生成模板引擎輸出 PDF從 M1+M5 取數套模板,各物流商一種模板
M8 連接器既有禾洛爬蟲升級 + 大榮 webEDI + 銀行明細匯入爬蟲雛形已經有了,升級成每日自動即可
部署Zeabur(與現有站同一套流程)已驗證過的部署路徑,不新增維運面
06

誠實標註

哪些是事實,哪些是想像:

  • 事實:所有流程節點、客戶特規、回收門檻、物流商能力、打樣規則、時間常數(D+1/D+5、週一不出貨、17:30、25 號結帳次月 10 日撥款、15 箱分流、$3/箱),全部來自四份 Lark SOP 文檔與現況路網圖,未經改寫。
  • 事實:18 個 Gap 是現況盤點出來的,不是假設的問題。
  • 想像:24 小時時間軸上的事件量、缺口箱數(168 vs 132)等具體數字為示意,用來說明形狀,不是實測值。
  • 想像:階段時程是粗估,取決於誰做、投入多少。這裡沒有做成本試算——真的要編預算時應該另外做一份。
  • 已經存在的雛形:06:00 晨會(morning-briefing 排程)、禾洛庫存爬蟲、Lark 審批流與任務看板——這三樣不是從零開始,是接上事件檯就能升級的東西。
  • 沒有處理的:實體世界的部分(司機開車、學員清潔、紙本簽收單回流)不會因為系統消失。這份講的是資訊流的一人化,不是物流的一人化。